在远程协作中,不是每个人都能快速敲出准确的关键词来搜索资料。尤其是一些中老年同事或者习惯用笔思考的人,打字反而成了负担。这时候,手写输入搜索功能就派上用场了。
什么是手写输入搜索功能
简单说,就是不用键盘,直接用手指或触控笔在屏幕上“写”字,系统识别后自动转成文本并完成搜索。这个功能在平板、二合一笔记本和部分手机上都支持,特别适合视频会议前临时查资料、在线协作文档里找内容等场景。
常见设备上的使用方法
以常见的几类设备为例:
华为MatePad系列:打开任意支持输入法的搜索框,调出手写键盘(通常在键盘左下角有个“笔”图标),直接书写汉字,识别后点击搜索即可。支持连笔、简繁体混合输入。
iPad + 苹果自带输入法:在Safari搜索栏或协作工具如飞书、钉钉的搜索框中,点击输入框后选择“手写”,会出现一个书写区域,一笔一划写上去,系统会实时识别并给出候选词。
Windows 触屏本(如Surface):在Edge浏览器地址栏或Teams搜索框中,点击输入法切换为“手写板”,用触控笔或手指书写,识别准确率在中文环境下已经很高,尤其适合写专业术语或生僻字。
实际协作中的应用场景
比如你正在参加一个线上项目评审会,突然听到一个缩写“RPA”,但不清楚具体指什么。这时候不想打断会议,就可以在平板上用手写输入“RPA是啥”,系统立刻识别并弹出搜索结果,整个过程安静又高效。
再比如,团队共享的文档里提到某个地名“甪直镇”,你没听说过。打字不会读,拼音也拼不准,直接手写出来,搜索一下就知道在苏州,还能顺带查到交通信息,方便后续安排外勤。
提升识别准确率的小技巧
手写识别不是百分百精准,但有几个办法能提高成功率:一是写得慢一点,别连笔太严重;二是避免写草书或自创字体;三是优先使用触控笔,比手指更精确。
有些输入法还支持“手写联想”,比如你写了“云”,它会推荐“云计算”“云协作”等常用词,这对快速输入长词组很有帮助。
哪些协作工具支持得好
目前主流的远程协作平台中,钉钉、企业微信、飞书、腾讯会议的移动端都兼容系统级手写输入。只要设备本身支持,基本都能直接用。不需要额外设置,体验很自然。
如果你常在会议中做速记或临时查资料,建议把设备的手写输入设为默认选项之一,切换起来更快。