在家办公时，经常需要把工作进度截图发给同事或领导。可你有没有想过，随手一截就发出去，万一被别人拿去乱用怎么办？尤其是设计稿、数据报表这类敏感内容，加个水印才更安心。
为什么截图要加水印
前几天朋友小李就遇到麻烦事：他把一份项目方案截图发到群里，结果被同行扒走改了个logo就当自己的方案投标去了。从那以后，他每张截图都带上“仅限内部沟通”+姓名+日期的水印，谁想乱用都得掂量掂量。
手机上怎么快速加水印
用iPhone的朋友可以直接打开相册，选中截图，点“编辑”再点右上角的“更多”按钮（三个点那个），选择“标记”。这时候就能用手写文字，或者点文本框输入“机密文件-张伟-2024年4月5日”，调整透明度到半透明状态，既不影响看图，又能起到警示作用。
安卓用户也别急，像小米、华为这些品牌的自带相册基本都有“水印”功能。打开截图→点击编辑→找到“文字”或“水印”选项，输入自定义内容，位置可以拖到角落，字体颜色选灰色，搞定。
电脑端批量处理更高效
如果你每天要处理十几张截图，手动一个个加太费劲。Windows 用户可以用“画图”工具提前做个带水印的模板：新建一个空白图，写好“内部资料，请勿外传”，保存为 .png 格式。之后每次截图后打开画图，把这张水印图拖进去，调整位置和透明度就行。
更省事的是用 PowerShell 批量加水印。比如你有一堆截图在“C:\screenshots”文件夹里：
Get-ChildItem C:\screenshots -Filter *.png | ForEach-Object {
$image = [System.Drawing.Image]::FromFile($_.FullName)
$graphics = [System.Drawing.Graphics]::FromImage($image)
$font = New-Object System.Drawing.Font('Arial', 12)
$brush = [System.Drawing.Brushes]::Gray
$graphics.DrawString('内部使用-' + $env:USERNAME, $font, $brush, 10, 10)
$image.Save($_.FullName)
$image.Dispose()
$graphics.Dispose()
}这段脚本会自动给所有 PNG 图片加上用户名和“内部使用”的文字水印。第一次用可能觉得有点门槛，但跑通一次后，以后一键就能处理几十张图。
第三方工具推荐
不想折腾代码也没关系，像“ScreenWatermark”这种小工具，下载后一运行，只要按下快捷键（比如 Ctrl + Alt + W），立刻给当前屏幕截图并自动叠加预设水印，连保存路径都能自定义。适合经常做演示、录课的远程工作者。
还有人喜欢用 Snipaste 这类截图工具，设置里勾选“截图后自动添加文字标注”，填上“@公司名称-禁止转发”，每次截图都会自带这行小字，习惯之后根本不用多操作。
水印不是越显眼越好
见过有人把水印打满整张图，密密麻麻写着“绝密！泄露必究！”，结果重点信息全被遮住了。其实水印的作用是溯源，不是挡视线。建议放在右下角或左上角，字号适中，颜色用浅灰或半透明黑，既低调又有存在感。
另外记得动态更新内容。固定写“张三专用”不如改成“张三-20240405”，时间一变就知道是哪天的版本，防止旧图被当成新进展乱传。