出门在外用手机或笔记本处理工作已经成了常态。在咖啡馆、高铁上、机场候机厅，随时打开电脑接个会议也不稀奇。但移动办公看似方便，实际藏着不少容易被忽略的坑。
网络环境别大意
公共Wi-Fi虽然免费，但安全性堪忧。有些热点根本没有加密，数据裸奔传输，账号密码可能被人轻而易举截获。尽量避免在公共网络下登录公司后台或使用内部系统。如果非用不可，一定要开启VPN，确保通信加密。
实在没有可靠网络时，可以考虑用自己的手机开热点。虽然流量费点钱，但换来的是安全。特别是处理合同、财务信息这类敏感内容时，这点投入值得。
设备随身不离
在火车站低头充电，一抬头发现笔记本不见了——这种事真有人遇到过。移动办公最大的风险之一就是设备丢失。哪怕只是去趟洗手间，也别把电脑留在桌上。随身背包最好贴身背，别挂在椅背上。
另外建议给设备开启定位功能。像Mac有“查找我的Mac”，Windows也有类似服务。万一丢了，至少还能追踪位置或者远程擦除数据。
屏幕防窥很重要
在飞机靠过道座位打开显示器，旁边乘客一眼就能看到你正在写什么邮件。敏感信息就这样暴露了。可以贴一张防窥屏，侧面看屏幕就变黑，正面才看得清。几十块钱的成本，能省掉不少麻烦。
电量管理要提前规划
高铁上没插座，手机只剩10%电量，正连着视频会议，突然黑屏——太尴尬了。出门前养成习惯：检查所有设备电量，带好充电宝和转接头。如果是跨国协作，还要注意插头制式不同，提前备好转换器。
有些笔记本支持快充，搭配PD协议的充电头，在短暂停留时也能快速回血。别等到低电量报警才着急找插座。
文件同步别靠临时拷贝
很多人习惯把文件从公司电脑拷到U盘，再传到手机上看。这种方式不仅效率低，还容易版本混乱。推荐使用云协作工具，比如腾讯文档、飞书或Notion。改完自动保存，多端实时同步，团队成员也能即时看到更新。
特别提醒：不要把含有客户资料、薪资信息的文件存在公开网盘根目录。设置好共享权限，用完及时关闭链接分享。
保持沟通节奏
在地铁隧道里信号断断续续，消息发不出去，同事@你也没反应，容易让人以为你在摸鱼。如果知道自己即将进入弱网区域，提前打个招呼：“接下来半小时进隧道，消息可能延迟回复。” 简单一句话，能避免误会。
同样，跨城市出差有时差，别在对方凌晨三点发一堆紧急任务。尊重彼此的工作时间，协作才顺畅。