最近帮公司做远程协作平台的账号认证，卡在了上传营业执照这一步。明明照片拍得清清楚楚，系统却提示“格式不符合要求”。折腾半天才发现，不是执照有问题，而是上传时没注意平台的格式规范。
常见支持的文件格式
大多数协作平台比如钉钉、企业微信、飞书等，在机构认证环节都支持几种主流文件格式。最常用的是 JPG 和 PNG，部分平台也接受 PDF。如果你手头只有扫描件或电子版营业执照，建议优先转成 JPG 格式上传，兼容性最好。
举个例子，我们第一次上传用的是手机截图的 PNG 文件，结果系统识别失败。换成用扫描软件导出的 JPG，一次就过了。所以别图省事直接发截图，老老实实保存为 JPG 更稳妥。
文件大小和清晰度有讲究
很多平台对上传文件的大小有限制，一般在 2MB 到 5MB 之间。太大的图片会被拒绝，太小又可能模糊。建议用手机拍照时靠近些，光线充足，避免反光或阴影遮挡关键信息。
如果执照本身是彩色的，尽量保留原色上传。有些平台会对印章颜色做识别，黑白复印件虽然法律有效，但在自动审核阶段容易被误判。
命名别随便，避免特殊字符
文件名看着不起眼，其实也有门道。别用“营业执照(最终版)_2024.jpg”这种带括号、空格或中文符号的名字。系统解析时可能出错，导致上传失败。
推荐命名方式：business_license.jpg 或 company_zhizhao.png。简单、英文、无特殊字符，省心又高效。
代码示例：前端限制常见写法
有些平台在前端就做了格式拦截，下面是一个常见的 HTML 文件上传限制示例：
<input type="file" name="license" accept=".jpg,.jpeg,.png,.pdf" maxFileSize="5242880" />这段代码的意思是：只允许上传 JPG、JPEG、PNG 或 PDF 文件，且最大不能超过 5MB（5242880 字节）。如果你传了个 BMP 或 TIFF，浏览器就会直接拦下。
多平台差异要注意
不同协作工具的要求略有出入。比如有的只要求正本照片，有的则需要正副本都上传；有的接受压缩包，有的明确禁止 ZIP。最好在上传前点开帮助文档看一眼具体要求。
我们之前在一个项目管理平台上提交时，用了副本的扫描件，结果审核员人工打回来，说必须是正本。来回耽误了两天，影响了团队开通权限的进度。
建议操作流程
1. 拿到营业执照原件，用手机或扫描仪拍一张高清图
2. 用修图工具裁剪整齐，确保四角完整、文字清晰
3. 转存为 JPG 格式，控制在 2MB 左右
4. 改名为简单英文，如 license.jpg
5. 登录平台，按指引上传
这套流程走下来，基本一次过。特别是团队多人协作的场景，提前统一标准能少不少沟通成本。