在家办公最怕什么？表格一堆数据，手动算到眼花。其实Excel里藏着不少实用函数，用好了能省下大把时间。比如每天整理销售数据，光加总、查重、拆分信息这些事，靠鼠标点来点去太费劲，学会几个常用函数，几分钟搞定以前半小时的活。
SUMIF：按条件求和，再也不用手动筛选
比如你要统计某个区域的月度销售额，传统做法是先筛选再手动加总。用SUMIF就简单多了，直接按指定条件求和。
=SUMIF(A2:A100,"华东",B2:B100)这句的意思是：A列区域为“华东”的，就把对应B列的销售额加起来。换个城市，改个名字就行，不用反复筛选。
VLOOKUP：找人找数据，一查一个准
人事同事常遇到的问题：员工名单一大串，要查某个工号对应的部门，翻来翻去麻烦。VLOOKUP就是干这个的。
=VLOOKUP("张伟",D2:F200,3,FALSE)在D到F列的数据表里，根据姓名“张伟”查找，并返回第3列（比如部门）的信息。FALSE表示精确匹配，不会给你扯上同音不同人的错误结果。
TEXTJOIN：合并单元格内容，还能自定义分隔符
收集远程团队的反馈时，每人填了一行意见，你想把所有内容合成一段，中间用分号隔开。TEXTJOIN比复制粘贴强多了。
=TEXTJOIN("; ",TRUE,G2:G50)它能把G2到G50里有内容的单元格连起来，空单元格自动跳过，中间加上你指定的分隔符，整理会议纪要特别顺手。
COUNTIFS：多重条件计数，一眼看清数据分布
想看看“华南区”且“本月入职”的新员工有多少人？COUNTIFS可以同时满足多个条件。
=COUNTIFS(B2:B100,"华南",C2:C100,">=2024/4/1")第一个条件是区域为“华南”，第二个是入职日期大于等于4月1日。两个条件同时成立才算一个，统计报表时非常直观。
这些函数不难学，用几次就熟了。远程办公本来就容易分心，把重复操作交给公式，才能腾出精力做真正重要的事。下次打开Excel，不妨试试写一行函数，说不定省下的时间够你多喝杯咖啡。