这些工具让居家工作更高效
每天早上打开电脑，面对一堆会议链接、协作平台和文档入口，是不是总觉得手忙脚乱？尤其在家办公时，没有公司统一的系统支持，找资料、传文件、开视频全靠自己搭架子。这时候，一份靠谱的网络资源大全整理就特别实用。
我之前带团队做项目，大家分散在三个城市，连共享一个表格都能卡半天。后来干脆把常用的工具分类归好，做成内部小导航页，效率立马提升不少。今天就把这份经验整理出来，分享一些真正用得上的远程办公资源。
协作与文档管理
Google Workspace 是很多自由职业者的首选，Docs 写方案、Sheets 对数据、Drive 存资料，全家桶打通，手机电脑都能同步。国内用户也可以试试腾讯文档，多人在线编辑不冲突，还能直接嵌入微信群聊，适合临时碰需求。
Notion 更适合长期项目管理，能把任务、进度、参考资料都堆在一个页面里。比如我们做产品迭代时，每个功能点下挂原型图、用户反馈和开发排期，点进去一目了然。
视频会议与沟通
Zoom 稳定清晰，主持人控场方便，但免费版有40分钟限制。国内团队用飞书会议更多，不限时长还自带录屏和字幕，会后发个链接就能回顾重点。
日常沟通推荐使用钉钉或企业微信，审批、打卡、日程提醒一体化，避免在多个App之间跳来跳去。设置好免打扰时段，也能保住下班后的清净时间。
远程访问与安全
有时候必须调用公司内网的系统，TeamViewer 或 ToDesk 就派上用场了。配好设备密码后，哪怕人在外地也能操作办公室电脑。不过记得关闭无人值守访问权限，防止被蹭进来。
敏感数据传输别走微信压缩包。可以用奶牛快传临时分享大文件，或者自建 Nextcloud 私有云，掌握数据主动权。
效率工具组合拳
浏览器收藏夹杂乱无章？用 Raindrop.io 把常用网址按“客户对接”“财务报销”“设计素材”分组收纳，换设备登录也能同步。
自动化流程推荐 Zapier 或集简云，比如当表单收到新订单，自动往飞书群发通知，再创建一条待办事项，省去手动转发的麻烦。
下面是一个简单的 HTML 导航页代码示例，可以本地保存当快捷入口：
<html>
<head><title>我的办公工具箱</title></head>
<body style="padding: 20px; font-family: Arial, sans-serif;">
<h2>常用工具导航</h2>
<ul>
<li><a href="https://meetings.example.com" target="_blank">每日站会链接</a></li>
<li><a href="https://drive.google.com" target="_blank">项目资料库</a></li>
<li><a href="https://feishu.cn" target="_blank">飞书办公平台</a></li>
</ul>
</body>
</html>把这些资源理顺了，就像给自己的数字工位做了次大扫除。不用追求工具多高级，关键是用熟几个，形成固定节奏，才能在沙发上泡着咖啡把活儿干完。